PRIVACY POLICY
1. INTRODUZIONE
1.1 Scopo
COMO LIGHTING S.R.L. tratta i Dati personali per lo svolgimento delle attività di progettazione, design e produzione di prodotti per l’illuminazione dedicati al mondodell’architettura e del design, del contract e del pubblico, corpi illuminanti stradali edarchitetturale per grandi aree indoor/outdoor.
COMO LIGHTING S.R.L. affermata azienda del settore, effettua continui investimenti produttivi al fine di avere attrezzature tecnologicamente avanzate e sviluppa una crescente formazione del personale finalizzata alla realizzazione di protezioni industriali antinfortunistiche per macchine e linee di lavoro.
COMO LIGHTING S.R.L. sviluppa un alto grado di specializzazione in tema di sicurezza e la costante sinergia con le altre realtà del Gruppo Pontiggia, fa sì che Metal-P possa operare su diverse scale di intervento.
COMO LIGHTING S.R.L. rispetta il diritto alla privacy di qualsiasi individuo che comunica i propri Dati personali, e rispetta le leggi e le regole che proteggono i Dati personali secondo quanto decretato dal Regolamento UE 2016/679.
La presente Policy spiega i più importanti principi della protezione dei Dati personali e come tali principi devono essere implementati.
1.2 Ambito e applicabilità
La presente Policy riguarda tutti i Dati personali raccolti, elaborati, condivisi o usati da COMO LIGHTING S.R.L. si applica a tutti i dipendenti, collaboratori, outsourcer, clienti e fornitori.
La presente Policy Aziendale sul Trattamento dei Dati Personali è parte integrante del MANUALE OPERATIVO GENERALE PER IL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI che racchiude le modalità del trattamento dei dati, la valutazione del rischio sul trattamento dei dati, le misure tecniche ed organizzative attuate per il trattamento dei dati che la COMO LIGHTING S.R.L. ha elaborato e mantiene ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.
Il Manuale Operativo Generale per il Trattamento e la Protezione dei Dati, viene aggiornato e revisionato dalla COMO LIGHTING S.R.L. con periodicità annuale e/o riesaminato ed aggiornato qualora necessario (es: cambiamento o variazione della struttura aziendale, modifica e/o aggiunta di finalità del trattamento, etc) come richiesto dall’art. 24 comma 1 del Regolamento UE 2016/679
1.3 Finalità di trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato per le seguenti finalità: gestione dei rapporti con la clientela (contatti telefonici, sopralluoghi presso clienti,preventivi, gestione ordini, emissione di fatture, documentazione tecnica del prodotto,certificazioni); obblighi contrattuali, la gestione del contenzioso, adempimenti agli obblighi normativi, inparticolare quelli contabili, fiscali, salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
2. PRINCIPI E REGOLE PER I DIPENDENTI E OUTSOURSER/COLLABORATORI DELLA COMO LIGHTING S.R.L.&
2.1 Rispetto della legge
COMO LIGHTING S.R.L. solida azienda del Gruppo Pontiggia Srl, con una profonda storia professionale alle spalle, è un partner affidabile nel settore dell’attività di progettazione, design e produzione di prodotti per l’illuminazione.
I servizi offerti dall’azienda includono:
– consulenza pre-post vendita partendo da un accurato studio dello spazio che si intende illuminare e mettendo al servizio del committente uno staff di tecnici in grado di consigliare la tipologia di prodotto più idonea, una volta scelto e sviluppato il prodotto, Como Lighting è in grado di offrire un supporto tecnico continuativo e duraturo per la messa in opera ed il suo mantenimento; calcolo illuminotecnico per comprendere nel dettaglio ogni esigenza e studiare la tipologia di luce più efficace in un determinato ambiente;
– progettazione meccanica di ogni singolo componente;
– controllo del calore garantendo una qualità illuminotecnica alta e costante per tutta la vita del prodotto;
– scelta dei led migliori tra quelli disponibili sul mercato che garantiscono alti valori di illuminazione e minori valori di consumo.
Tutti i soggetti e i lavoratori che prestano attività lavorativa in COMO LIGHTING S.R.L. hanno la specifica responsabilità di rispettare questo impegno, come descritto in questa Policy e previsto nelle relative leggi sulla privacy.
I dipendenti sono tenuti a riconoscere se stanno raccogliendo, elaborando, condividendo o utilizzando dati personali. I Dipendenti devono essere consapevoli dei requisiti generali inerenti la privacy e dei principi che governano la gestione dei Dati personali e sapere quando riferire i problemi al Titolare del Trattamento dei Dati.
La definizione di dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
2.2 Raccogliere e utilizzare i Dati personali in modo corretto e conforme alla legge
Un principio fondamentale sulla gestione del trattamento della Privacy richiede che la COMO LIGHTING S.R.L. elabori i Dati personali in modo corretto e conforme alla legge.
Quando si raccolgono e si utilizzano Dati personali, pensate a come vorreste essere trattati da una società che sta raccogliendo le vostre informazioni in linea con le relative leggi, regolamenti e la presente Policy.
I dipendenti devono:
– raccogliere e utilizzare i Dati personali solo con un giustificato motivo che puòincludere i legittimi interessi di business di COMO LIGHTING S.R.L. Prima di raccogliere le informazioni, comunicare alle persone come i loro Dati personali saranno utilizzati (attraverso l’informativa sul trattamento dei dati).
– raccogliere solo i Dati personali necessari per uno scopo di business specifico.
– utilizzare i Dati personali solo per lo scopo specifico descritto nell’Informativa sullaprivacy o nel Modulo di consenso o in un modo che una persona ragionevolmente siaspetterebbe.
– utilizzare i Dati personali in modi che non abbiano un effetto negativo sulla personainteressata a meno che tale utilizzo sia giustificato dalla legge.
– rendere anonimi i Dati personali o utilizzare pseudonimi, dove possibile e appropriato.Definizioni legate all’approccio della presente Policy per la raccolta e l’utilizzazione dei datiPersonali.Per “Anonimizzazione” si intende il processo con il quale i Dati personali sono privati in viadefinitiva di tutti gli elementi identificativi e non possono più essere collegate ad una persona. Una volta che questo è stato fatto, non sono più considerati Dati personali.
Per “Consenso” si intende qualsiasi espressione della volontà libera, specifica, revocabile edinformata del consenso dato da una persona al trattamento dei propri Dati personali.Per “Consenso esplicito” si intende che al soggetto viene chiaramente lasciata la possibilità di accettare o non accettare la raccolta, il trattamento o la divulgazione dei Dati personali e che possa indicare esplicitamente la propria scelta.
Per “Informativa sulla privacy” si intende una dichiarazione orale o scritta che viene fornitaai soggetti quando vengono raccolti i loro Dati personali. L’Informativa sulla privacy descrivechi sta raccogliendo i Dati personali, i motivi per i quali i dati personali vengono raccolti, come saranno utilizzati, condivisi e conservati e qualsiasi altra informazione rilevante di cui il soggetto deve essere a conoscenza. Le informative in forma orale devono essere registrate per costituire una prova che l’informativa sia stata fornita al soggetto.
Per “Pseudonimizzazione” si intende la sostituzione del nome del soggetto e la maggior partedelle altre caratteristiche identificatrici con un’etichetta, un codice o altri elementi identificativi artificiali come tutela per evitare l’identificazione del soggetto stesso. I dati pseudonimizzati continuano ad essere considerati Dati personali.
2.3 Gestire e conservare responsabilmente i Dati personali
È richiesta la gestione responsabile dei Dati personali per proteggere il diritto alla privacy e rispettare le leggi sulla Privacy dei dati. Ciascun dipendente è responsabile del rispetto degli obblighi relativi alla Privacy dei dati in relazione ai Dati personali. I dipendenti che raccolgono, utilizzano e conservano i Dati personali devono:
– Mantenere i Dati personali in modo accurato e aggiornato per tutto il ciclo di vita delle stesse (dalla raccolta alla distruzione).
– Proteggere i Dati personali in modo che non siano condivise con altri.
– Rispettare le Policy e le procedure presenti nel Manuale Operativo Generale per il Trattamento e la Protezione dei Dati di COMO LIGHTING S.R.L. in materia disicurezza dei dati quando si trattano i Dati personali.
– Impedire l’utilizzo improprio dei Dati personali per uno scopo che non è compatibilecon lo scopo originale per il quale i dati sono stati raccolti.
– Assicurare la Tracciabilità de Dati personali durante tutto il loro
ciclo di vita.
– Conservare i Dati personali solo per la durata necessaria allo scopo indicato o per iltempo previsto dalla legge. Consultare i requisiti di conservazione delladocumentazione per i periodi di tempo specifici per la conservazione dei Dati personali.
– Riferire qualsiasi Violazione della privacy dei dati alla COMO LIGHTING S.R.L. amezzo e-mail all’indirizzo: como-lighting@legalmail.it
Definizioni legate all’approccio della Policy per la gestione e conservazione responsabile deidati Personali.Per “Violazione della privacy dei dati” si intende qualsiasi divulgazione, acquisizione, accesso, distruzione o alterazione non autorizzata, o qualsiasi azione simile che coinvolga i Dati personali, o qualsiasi altro incidente in cui la riservatezza dei Dati personali possa essere stata compromessa.
La “Tracciabilità” segue il ciclo di vita dei dati per tracciare tutti gli accessi, le modifiche e l’archiviazione dei Dati personali. La “Tracciabilità” aiuta COMO LIGHTING S.R.L. a dimostrare la trasparenza, la conformità e il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
3. ATTUAZIONE PER I DIPENDENTI E OUTSOURSER/COLLABORATORI DELLA COMO LIGHTING S.R.L.
3.1 Formazione, informazione e consapevolezza per i dipendenti
I dipendenti devono familiarizzare con questa Policy e con qualsiasi altro documento dellaCOMO LIGHTING S.R.L. in materia di privacy secondo le disposizioni del Regolamento UE 2016/679.
Per attuare la familiarizzazione della Policy Aziendale sulla Privacy, ogni dipendente deve prendere parte alla formazione fornita periodicamente da parte del Titolare del Trattamento dei Dati al fine di mantenere ed implementare le competenze sui temi privacy.
Il Titolare del Trattamento dei Dati, attuerà la formazione, informazione e consapevolezza dei outsourser e dei collaboratori della COMO LIGHTING S.R.L. attraverso procedure di incarico e nomina relative la attività che devono essere compiute ai fini privacy.
3.2 Formazione, informazione e consapevolezza per gli outsourser
Il Titolare del Trattamento dei Dati, attuerà la formazione, informazione e consapevolezza dei outsourser e dei collaboratori esterni della COMO LIGHTING S.R.L. attraverso procedure di incarico e nomina relative le attività che gli stessi devono compiere ai fini privacy.
3.3 Riferire potenziali inadempienze / assenza ritorsioni
Qualsiasi dipendente che venga a conoscenza di una possibile violazione delle leggi applicabili sulla privacy e/o di una possibile violazione della presente Policy è tenuto a riferire immediatamente il sospetto al Titolare del Trattamento dei Dati. I dipendenti che riferiscono potenziali inadempienze, che forniscono informazioni o che partecipano in altro modo a qualsiasi inchiesta o indagine su possibili inadempienze saranno protetti contro le ritorsioni.
3.4 Violazione della presente Policy
Le violazioni della presente Policy Aziendale sulla Privacy possono portare ad azioni disciplinari o di altra natura fino alla cessazione del rapporto di impiego o del contratto (per soggetti terzi – outsourser).
3.5 Responsabilità e implementazione
Ciascun responsabile di funzione, incaricato e nominato presso COMO LIGHTING S.R.L.ha il compito di rispettare la presente Policy nella propria area funzionale di responsabilità, per essere di esempio e fornire linee guida a tutti quei dipendenti che ad esso riferiscono. Tutti i dipendenti sono responsabili del rispetto dei principi e delle regole definite nella presente Policy Aziendale sulla Privacy.
4. IDENTITA’ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, identificato nella persona del titolare e legale rappresentante della società COMO LIGHTING S.R.L., con sede legale in:
COMO LIGHTING S.R.L., Via Sant’Ambrogio, 71 – 22040 ALZATE BRIANZA (COMO) – ITALY – Tel +39 031/5621594 – P.IVA e C.F.: 03411080132 – PEC: como-lighting@legalmail.it
Il Titolare del Trattamento dei Dati garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui la COMO LIGHTING S.R.L. è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
5. LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale e nelle sedi operative.
sede legale: Via Sant’Ambrogio, 71 – 22040 ALZATE BRIANZA (COMO) – ITALY
sede operativa (amministrazione): Via del Dosso, 105 – 22040 ALZATE BRIANZA(COMO) – ITALY
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio; mentre alcuni dati personali e particolari sono conservati per il tempo previsto dalle normative vigenti (es: documentazione, analisi e valutazioni relative la salute e sicurezza sul lavoro, documentazione legata ad azioni legali, etc.). L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.
7. REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso inqualsiasi momento.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento agli art. 15 “ diritto all’accesso dell’interessato” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)”, art. 18 “diritto alla limitazione deltrattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità dei dati”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato” definiti dal GDPR 2016/679 l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo una raccomandata A. R. al Titolare del Trattamento dei Dati al seguente indirizzo:
COMO LIGHTING S.R.L.Via Sant’Ambrogio, 71 – 22040 ALZATE BRIANZA (COMO) – ITALY – Tel +39 031/5621594 – P.IVA e C.F.: 03411080132 – PEC: como-lighting@legalmail.it – inviando una mail all’indirizzo e-mail: info@como-lighting.it
9. MINORI
I servizi del Titolare del Trattamento dei Dati non sono destinati a minori di 16 anni (secondo Regolamento UE) e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.Gli unici dati personali di soggetti minori di 16 anni che il Titolare del Trattamento dei Dati raccoglie sono relativi ad attività di stage, tirocini e in alternanza scuola-lavoro (ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, il consenso al trattamento dei dati personali per persone minori dovrà essere fornito da un tutore o dal titolare della potestà genitoriale pel l’ambito lavorativodell’azienda -adempiendo alle prescrizioni dettate dal D. Lgs. n. 81 del 9.04.2008 e s.m.i., dalla Legge 977 del 17.10.1967 e s.m.i., dal Decreto MIUR n. 195 del 3.11.2017 e s.m.i.- e per le attività di dichiarazione dei redditi delle persone a carico del lavoratore della società.
10. PROPOSIZIONE DEL RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
11. INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
12. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti sul sito aziendale. Si prega dunque di consultare spesso il sito www.gruppopontiggia.it (sezione Como Lighting s.r.l.), prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente può richiedere alTitolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali, salvo quanto diversamente specificato.
13. INFORMAZIONI SU QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy. Ultimo aggiornamento: Alzate Brianza – data 15 Settembre 2022
